個人情報の取扱いについて
第12版
株式会社パーソナルホールディングスおよびグループ会社である株式会社日本パーソナルビジネス、株式会社パーソナルフロンティア（以下、「当グループ」という）は、登録フォームやスタッフマイページ等によって適正に取得しました皆様の個人情報の管理には細心の注意を払い、下記のとおり厳密に取り扱います。
尚、個人情報には「特定個人情報」および「要配慮個人情報」を含みます。
- １ 個人情報の利用目的
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当グループが取り扱う「人材ビジネスサービス」を皆様へ提供する為、以下に記す利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
尚、「人材ビジネスサービス」とは、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業、キャリアカウンセリング事業、スクーリング事業、各種研修やセミナーの開催 など、当グループが扱う全ての事業を指します。
- ① 登録会や説明会、研修会への案内や予約の登録手続きのため
- ② 当グループからの仕事紹介や業務に関する案内、取り扱う商品の情報を的確にお伝えするため
- ③ 面接や打合せの際に必要な応募書類や提出書類を正確に作成するため
- ④ 当グループが実施するキャンペーンやイベント、アンケートやプレゼントをお伝えするため
- ⑤ 就業が開始されるに伴い、契約等の必要な情報を的確に伝達するため
- ⑥ 契約締結業務を遂行するため
- ⑦ 労務管理、雇用管理、福利厚生、安全衛生等の必要な対応のため
- ⑧ 租税、労働保険、社会保険、その他関係法令に基づく手続きを的確に行うため
- ⑨ 希望される方には、身分の証明をするため
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⑩ 天災事変等による緊急事態発生時に連絡をとるため
ただし、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号(特定個人
情報)については、下記の個人番号利用事務にのみ利用します。
- １．給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務を行うため
- ２．雇用保険届出事務を行うため
- ３．健康保険・厚生年金保険届出事務を行うため
- ４．労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務を行うため
- ５．国民年金の第３号被保険者の届出事務を行うため
- ２ 個人情報の第三者提供
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ご提供いただいた情報は、ご本人の同意がある場合には、各社への派遣登録完了後に、当グループ内他社のみに提供いたします。
- ① 提供目的：グループ会社において以下の目的で利用するため。
派遣登録、求職、及び会員登録等のご案内、グループ会社の事業及びサービスのご紹介のため、その他「1.個人情報の利用目的について」の事項の範囲において。
- ② 提供する個人情報の項目：住所、氏名等の基本情報、最終学歴、経歴、希望職種、その他ご提供頂いたすべての個人情報
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③ 提供の手段又は方法：サーバー経由で電子データにて提供。
当グループは原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。提供先や提供情報内容を特定し、ご本人の同意が得られた場合に限り提供を致します。
但し、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報の提供をすることがあります。
- ① 法令に基づく場合（労働者派遣法に基づいた通知を行なうなど）
- ② 紹介予定派遣および有料職業紹介のサービスを提供する場合
| a)提供先： |
各派遣先企業および各紹介先企業
（選考活動窓口が委託されている場合には、その委託先企業を含む） |
| b)提供目的： |
求職者の選考ならびに採用後の労務管理のため |
| c)提供項目： |
氏名、住所、年齢、性別、連絡先、職務経歴など |
| d)提供手段： |
手渡し、FAX、メール、郵便 |
- ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ３ 個人情報の取扱いの委託
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当グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報処理会社等に個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託するにあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなどの適切な管理と監督を行います。
- ４ 任意性について
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登録会や説明会などにおいて求職者登録情報の提出は任意によるものです。ただし、1.個人情報の利用目的のために必要となる項目をご提出いただけない場合は、当グループが提供するサービスや対応が受けられない場合があります。
- ５ お問い合せについて
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お預かりした個人情報につきましては、ご本人による利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、苦情の申し出が可能です。
これらの申し出については、下記の個人情報に関するお問合せ窓口までご連絡ください。
開示に関しては、コピー費等の実費をご負担いただきます。
- ６ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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- ７ 個人情報の返却について
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お預かりした個人情報のご返却はいたしません。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
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